Zde Vložte Text Nadpisu
Definitivní konec přepisování faktur a papíru!
Jste zavalení papíry a už vás nebaví přepisovat faktury?
Přijměte pomocnou ruku automatizace.
V současné době je na trhu dostupných mnoho řešení digitalizace a automatizace faktur. V tomto článku se vám pokusíme pomoc s výběrem.
Vyčítání faktur vyžaduje faktury v elektronické podobě. Co to znamená a jak to funguje?
V dnešní době probíhá zasílaných faktur mezi podnikateli v 99% prostřednictvím mailu. V rámci automatizace je praktické zřídit si speciální e-mail pouze pro příjem faktur tzv. fakturační e-mail např.:
faktury@vasefirma.cz
Tuto adresu pak využijí obě technologie k vytvoření fronty e-mailů respektive faktur ke zpracování. Výhodou takové fronty je zastupitelnost, okamžitě je vidět, který e-mail by zpracován naposledy. Zbývající 1% faktur, které přijde v papírové podobě jednoduše vyfotíte telefonem nebo naskenujete a pošlete na fakturační mail. Legislativa akceptuje na stejné úrovni papírovou i elektronickou podobu faktur. Už tedy není nutný žádný tisk faktur, jejich zakládání a archivace v šanonech.